Mehr Familiensinn im digitalen Büro: So gestalten Sie Ihren Hintergrund in Teams

02 Jun 2024
de
Emil

Erinnern Sie sich noch an das gerahmte Familienfoto auf Ihrem Schreibtisch im Büro? Oder an die selbst gemalten Bilder Ihrer Kinder an der Pinnwand? Im Zeitalter der Heimarbeit und virtuellen Meetings sind diese persönlichen Elemente oft nicht mehr im Blickfeld. Doch gerade in digitalen Konferenzen ist es wichtig, eine persönliche Note einzubringen und ein Stück weit die familiäre Atmosphäre des Büros widerzuspiegeln. Wie wäre es zum Beispiel mit einem individuellen Hintergrundbild in Microsoft Teams?

In Zeiten, in denen Videokonferenzen fester Bestandteil des Arbeitsalltags geworden sind, spielt die virtuelle Umgebung eine immer wichtigere Rolle. Ein sorgfältig ausgewähltes Hintergrundbild kann dabei mehr bewirken, als man zunächst denkt. Es kann nicht nur Ihren persönlichen Stil unterstreichen, sondern auch für mehr Nähe und Vertrautheit in Videogesprächen sorgen – ganz so, wie es die Bilder Ihrer Lieben im Büro früher getan haben.

Stellen Sie sich vor, Sie führen ein wichtiges Gespräch mit einem Kunden. Anstatt eines sterilen Bürohintergrunds sieht Ihr Gesprächspartner ein Foto Ihres letzten Familienausflugs in die Berge. Automatisch entsteht eine persönliche Verbindung, die das Eis brechen und für eine angenehmere Gesprächsatmosphäre sorgen kann. Besonders in einem familiengeführten Unternehmen, in dem der persönliche Kontakt und das Miteinander großgeschrieben werden, kann ein solcher persönlicher Touch in der virtuellen Kommunikation Wunder bewirken.

Doch nicht nur für den externen Eindruck ist der richtige Hintergrund in Teams wichtig. Auch innerhalb des Teams kann er dazu beitragen, die Verbundenheit und den Teamgeist zu stärken. Wie wäre es zum Beispiel mit einem gemeinsamen Hintergrundbild, das die Werte und Visionen Ihres Familienunternehmens widerspiegelt? Oder mit einem Foto des letzten Teamevents, das für gemeinsame Erinnerungen und positive Emotionen sorgt?

Die Möglichkeiten, mit Hintergrundbildern in Teams eine persönlichere und familiärere Atmosphäre zu schaffen, sind vielfältig. Wichtig ist, dass Sie sich Gedanken darüber machen, welche Botschaft Sie mit Ihrem Hintergrund vermitteln möchten und welche Bilder am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen. Denn genau wie die Dekoration im Büro, spiegelt auch der virtuelle Hintergrund Ihre Persönlichkeit wider und kann dazu beitragen, eine positive und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Vorteile und Nachteile von individuellen Hintergrundbildern in Teams

Vorteile	Nachteile
Schaffung einer persönlichen Note	Ablenkungspotenzial bei unpassenden Bildern
Stärkung des Teamgeists	Technische Schwierigkeiten bei der Einrichtung
Verbesserung der Kommunikation durch lockere Atmosphäre	Datenschutzbedenken bei persönlichen Fotos

Fünf bewährte Praktiken für Hintergrundbilder in Teams:

Wählen Sie Bilder, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen.
Achten Sie auf eine hohe Bildqualität und Auflösung.
Vermeiden Sie ablenkende und unruhige Motive.
Nutzen Sie neutrale Hintergründe für formelle Anlässe.
Fragen Sie Ihre Kollegen nach Feedback zu Ihrem Hintergrundbild.

Insgesamt bieten individuelle Hintergrundbilder in Microsoft Teams eine tolle Möglichkeit, die Werte und die Kultur eines Familienunternehmens auch in der digitalen Welt widerzuspiegeln. Mit ein wenig Kreativität und dem richtigen Gespür für die passende Bildsprache können Sie so für mehr Nähe, Persönlichkeit und Teamgeist in Ihren virtuellen Meetings sorgen.