Weh, korang pernah rasa tak macam dah tak seronok kerja kat tempat sekarang? Rasa macam nak cabut lari je pergi pulau, tak nak fikir pasal kerja lagi. Haa, kalau rasa macam tu, mungkin dah sampai masa korang cari peluang baru. Tapi sebelum tu, mestilah kena buat benda yang satu ni dulu, iaitu surat berhenti kerja!
Ramai yang anggap benda ni remeh, tapi sebenarnya surat berhenti kerja ni penting tau. Ia bukan je formaliti, tapi juga bukti profesionalisme korang. Kalau surat korang tunggang-langgang, memang tinggalkan 'first impression' yang tak berapa nak best la kat company lama.
Macam mana nak buat surat berhenti kerja yang gempak dan takde cacat cela? Artikel ni akan bagi korang panduan lengkap, dari A sampai Z! Kita bongkar rahsia cara tulis surat yang bukan je mematuhi etika, tapi boleh buat boss korang rasa sayu nak lepaskan korang.
Okay, sebelum kita teruskan, korang kena ingat, surat berhenti kerja ni bukan surat layang untuk ex korang tau. Kena ada format, ada bahasa yang betul, baru nampak profesional. Jangan risau, nanti kita cerita lebih lanjut.
Jadi, apa tunggu lagi? Jom kita selami dunia penulisan surat berhenti kerja yang tiptop! Lepas ni, korang bolehlah ucapkan "sayonara" kat kerja lama dengan penuh bergaya!
Kelebihan dan Kekurangan Menulis Surat Berhenti Kerja
Walaupun proses berhenti kerja mungkin penuh dengan emosi, terutamanya jika anda telah lama bekerja di sesuatu tempat, adalah penting untuk sentiasa mengekalkan profesionalisme. Salah satu aspek penting dalam memastikan perpisahan yang baik adalah dengan menulis surat berhenti kerja yang formal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Memberi notis yang sewajarnya kepada majikan | Boleh menimbulkan rasa tidak selesa atau janggal |
| Mengekalkan hubungan profesional | Memerlukan masa dan usaha untuk menulis dengan baik |
| Memudahkan proses rujukan di masa hadapan | Tiada jaminan penerimaan yang positif daripada majikan |
5 Amalan Terbaik untuk Surat Berhenti Kerja yang Mantap
Nak pastikan surat berhenti kerja korang tu 'smooth' je prosesnya, ikut 5 amalan terbaik ni:
- Berterus-terang dan spesifik: Nyatakan dengan jelas hasrat korang untuk berhenti dan tarikh akhir bekerja. Tak perlu berkias-kias atau bagi alasan yang meleret-leret.
- Gunakan format surat formal: Surat rasmi beb! Bukan mesej kat WhatsApp. Pastikan ada alamat, tarikh, panggilan hormat dan sebagainya.
- Ton profesional dan positif: Walaupun mungkin ada rasa tak puas hati, kekalkan nada yang sopan dan profesional. Fokus pada penghargaan atas peluang yang diberikan.
- Beri notis yang mencukupi: Ikut apa yang tertera dalam kontrak kerja korang. Biasanya 2 minggu hingga sebulan sebelum tarikh berhenti.
- Tawarkan bantuan untuk peralihan: Korang boleh tawarkan diri untuk melatih pekerja baru atau menyiapkan tugasan tertunggak. Ini menunjukkan sikap profesionalisme dan etika kerja yang baik.
5 Contoh Situasi Surat Berhenti Kerja
Setiap situasi mungkin memerlukan pendekatan yang berbeza dalam menulis surat berhenti kerja. Berikut adalah 5 contoh situasi dan cara menanganinya:
- Berhenti kerana dapat tawaran kerja baru: Nyatakan penghargaan atas peluang bekerja di syarikat lama dan jelaskan bahawa anda telah menerima tawaran kerja yang menawarkan peluang kerjaya yang lebih baik.
- Berhenti kerana masalah kesihatan: Anda boleh menyatakan sebab kesihatan sebagai alasan berhenti, tetapi elakkan daripada memberikan butiran yang terlalu peribadi.
- Berhenti kerana ingin menyambung pelajaran: Jelaskan hasrat anda untuk melanjutkan pelajaran dan bagaimana ia akan memberi manfaat kepada kerjaya anda di masa hadapan.
- Berhenti kerana ingin memulakan perniagaan sendiri: Ucapkan terima kasih atas pengalaman dan tunjuk ajar yang diberikan, dan nyatakan hasrat anda untuk menceburi bidang keusahawanan.
- Berhenti kerana tidak berpuas hati dengan keadaan kerja: Walaupun anda mungkin mempunyai sebab yang kukuh untuk berhenti, elakkan daripada mengkritik majikan atau rakan sekerja dalam surat berhenti kerja. Fokus pada aspek positif dan pengalaman yang anda perolehi.
8 Soalan Lazim tentang Surat Berhenti Kerja
Jom kita jawab beberapa soalan yang selalu ditanya mengenai surat berhenti kerja:
- Perlu ke bagi surat berhenti kerja? Ya, walaupun anda telah memaklumkan majikan secara lisan, surat rasmi adalah penting untuk rekod dan proses HR.
- Boleh hantar surat berhenti kerja melalui email? Ya, menghantar melalui email adalah amalan biasa, tetapi pastikan anda menggunakan akaun email profesional dan alamatkan kepada penerima yang betul.
- Macam mana nak beritahu bos nak berhenti? Sebaiknya maklumkan bos secara bersemuka terlebih dahulu sebelum menghantar surat berhenti kerja.
- Boleh ke tarik balik surat berhenti kerja? Secara teknikalnya boleh, tetapi bergantung kepada persetujuan majikan.
- Apa nak buat kalau bos tak nak terima surat berhenti kerja? Dapatkan nasihat daripada Jabatan Tenaga Kerja jika majikan cuba menghalang anda daripada berhenti kerja secara sah.
- Perlu ke saya nyatakan sebab berhenti kerja? Tidak wajib, tetapi disarankan untuk memberi alasan yang ringkas dan profesional.
- Berapa lama notis berhenti kerja yang perlu saya berikan? Rujuk kontrak kerja anda atau tanya bahagian HR.
- Apa yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat berhenti kerja? Selesaikan semua tugasan tertunggak, kembalikan harta syarikat, dan ucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja.
Tip-tip Ekstra untuk Surat Berhenti Kerja yang 'Power'!
Ini dia beberapa tip tambahan untuk tingkatkan lagi 'level' surat berhenti kerja korang:
- Proofread: Pastikan tiada kesalahan tatabahasa atau ejaan. Minta tolong kawan semakkan kalau perlu!
- Simpan salinan: Simpan salinan surat berhenti kerja korang untuk rujukan masa hadapan.
- Ucapkan terima kasih: Luahkan rasa penghargaan atas peluang yang diberikan selama ini.
Haa, itu dia panduan lengkap cara menulis surat berhenti kerja yang power! Ingat, surat ni refleksi diri korang. Jadi, pastikan ia profesional, sopan dan meninggalkan 'last impression' yang baik. Semoga berjaya dalam kerjaya seterusnya!
8 Contoh Surat PHK Karyawan Berbagai Alasan Terlengkap 2023 - Trees By Bike
Cara Membuat Surat Risent Pabrik - Trees By Bike
5+ Contoh Surat Berhenti Kerja Dengan Alasan yang Baik dan Sopan - Trees By Bike
cara membuat surat berhenti kerja - Trees By Bike
Detail Contoh Surat Berhenti Kerja Koleksi Nomer 20 - Trees By Bike
cara membuat surat berhenti kerja - Trees By Bike
Cara Membuat Surat Risent Pabrik - Trees By Bike
Surat Keterangan Berhenti Kerja - Trees By Bike
Asy syakur artinya allah maha - Trees By Bike
Cara Membuat Surat Sakit Kerja - Trees By Bike
Surat Keterangan Berhenti Kerja - Trees By Bike
Surat Keterangan Berhenti Kerja - Trees By Bike
Contoh Surat Penghargaan Dan Terima Kasih Atas Kerjasama - Trees By Bike
cara membuat surat berhenti kerja - Trees By Bike
Contoh Surat Berhenti Kerja - Trees By Bike