Cara Buat Surat Resign Kerja: Panduan Lengkap & Contoh

02 Jul 2024
my
Emil

9 Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah. Setelah membuat keputusan besar itu, langkah seterusnya adalah memaklumkan majikan anda dengan cara yang betul dan profesional. Di sinilah kepentingan surat resign kerja atau surat peletakan jawatan memainkan peranannya.

Surat resign bukan sekadar formaliti, tetapi ia mencerminkan profesionalisme anda dan meninggalkan kesan terakhir yang baik. Ia adalah dokumen rasmi yang memaklumkan majikan tentang hasrat anda untuk meninggalkan syarikat dan menamatkan kontrak pekerjaan anda. Ia juga berfungsi sebagai rekod bertulis yang boleh dirujuk pada masa hadapan.

Menulis surat resign yang berkesan boleh menjadi tugas yang mencabar bagi sesetengah orang. Bagaimana untuk memulakan surat tersebut? Apakah maklumat penting yang perlu disertakan? Bagaimana untuk mengekalkan nada profesional sambil menyatakan penghargaan anda?

Artikel ini akan membimbing anda tentang cara menulis surat resign kerja yang berkesan dalam Bahasa Melayu. Kami akan membincangkan struktur surat, bahasa yang sesuai digunakan, dan beberapa tips penting untuk memastikan perletakan jawatan anda berjalan lancar.

Ingat, surat resign yang baik bukan sahaja melindungi kepentingan anda, tetapi juga membantu mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama. Mari kita mulakan!

Kelebihan dan Kekurangan Surat Resign Formal

Walaupun menghantar mesej ringkas melalui aplikasi WhatsApp kepada ketua anda mungkin kelihatan mudah, namun surat resign formal mempunyai kelebihan tersendiri. Begitu juga, ia mungkin mempunyai sedikit kekurangan berbanding kaedah lain.

Kelebihan	Kekurangan
Memberi tanggapan profesional dan menghormati majikan.	Memerlukan masa dan usaha untuk menulis dengan betul.
Berfungsi sebagai dokumen rasmi untuk rekod dan rujukan masa depan.	Mungkin kelihatan terlalu formal untuk sesetengah budaya syarikat.
Membolehkan anda menyatakan penghargaan dan mengucapkan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja.	Tidak memberikan ruang untuk maklum balas segera daripada majikan.
Memberikan peluang untuk membincangkan rancangan peralihan dengan lebih terperinci.

5 Amalan Terbaik untuk Surat Resign yang Berkesan

Gunakan format surat rasmi. Pastikan surat anda mempunyai format yang profesional dengan menyertakan maklumat seperti alamat anda, alamat syarikat, tarikh, dan subjek surat.
Nyata dan ringkas. Mulakan dengan menyatakan tujuan surat anda secara jelas dan terus terang. Nyatakan hasrat anda untuk meletakkan jawatan dan nyatakan tarikh akhir anda bekerja.
Bersikap profesional dan sopan. Walaupun anda mungkin mempunyai sebab untuk meninggalkan pekerjaan, elakkan daripada mengkritik majikan, ketua, atau rakan sekerja anda. Sebaliknya, fokus pada aspek positif pengalaman kerja anda.
Tawarkan bantuan dalam peralihan. Tunjukkan kesediaan anda untuk membantu dalam proses peralihan, seperti melatih pengganti anda atau menyiapkan projek yang belum selesai.
Akhiri dengan ucapan terima kasih. Ucapkan terima kasih kepada majikan anda atas peluang yang diberikan dan pengalaman yang anda perolehi sepanjang bekerja di syarikat tersebut.

8 Soalan Lazim tentang Surat Resign Kerja

Berikut adalah beberapa soalan lazim mengenai surat resign kerja:

Apakah tempoh notis yang perlu saya berikan?
Tempoh notis bergantung kepada kontrak pekerjaan anda. Kebiasaannya, tempoh notis adalah 2 minggu hingga 1 bulan.
Adakah saya perlu menyatakan sebab saya meletak jawatan?
Anda tidak diwajibkan untuk menyatakan sebabnya, tetapi adalah lebih baik untuk memberikan alasan yang ringkas dan profesional.
Kepada siapa saya perlu menghantar surat resign?
Anda perlu menghantar surat resign kepada ketua anda dan salinan kepada jabatan sumber manusia.
Bagaimana jika majikan saya meminta saya untuk kekal?
Anda perlu bersedia dengan jawapan yang tegas dan profesional jika majikan anda menawarkan kenaikan gaji atau promosi untuk memujuk anda kekal.
Bagaimana cara saya meminta surat pelepasan?
Anda boleh meminta surat pelepasan secara lisan atau bertulis kepada jabatan sumber manusia sebelum tarikh akhir anda bekerja.
Adakah saya perlu menghadiri temuduga keluar?
Sesetengah syarikat mewajibkan temuduga keluar. Gunakan peluang ini untuk memberikan maklum balas yang membina tentang pengalaman kerja anda.
Bagaimana jika saya perlukan surat resign segera?
Anda boleh bincang dengan majikan anda tentang kemungkinan memendekkan tempoh notis. Namun, ini bergantung kepada budi bicara majikan.
Di mana saya boleh mendapatkan contoh surat resign?
Terdapat banyak contoh surat resign yang boleh didapati secara dalam talian. Pastikan anda memilih contoh yang sesuai dengan situasi anda dan ubah suai mengikut keperluan.

Tips dan Trik Menulis Surat Resign

Gunakan kertas putih bersih dan fon profesional seperti Arial atau Times New Roman.
Pastikan surat anda bebas daripada kesilapan tatabahasa dan ejaan.
Cetak surat anda dengan menggunakan pencetak berkualiti tinggi.
Simpan salinan surat resign anda untuk rekod peribadi.
Bersedia untuk membincangkan kandungan surat anda dengan majikan anda secara profesional.

Menghantar surat resign kerja adalah langkah penting dalam menamatkan pekerjaan anda dengan cara yang betul. Ia mencerminkan profesionalisme anda dan membantu mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama. Pastikan surat anda ringkas, jelas, dan profesional. Dengan mengikuti panduan dan tips di atas, anda boleh menulis surat resign yang berkesan dan meninggalkan kesan yang positif.