Contoh Surat Berhenti Kerja English: Panduan Lengkap & Contoh

11 Sep 2024
my
Emil

Mencari pekerjaan baru memang mengujakan, tetapi adakah anda sudah bersedia untuk melepaskan jawatan lama? Langkah pertama adalah menghantar surat berhenti kerja yang profesional dan teratur. Jika anda tidak pasti bagaimana untuk menulisnya, jangan risau! Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah untuk menulis surat berhenti kerja yang berkesan dalam Bahasa Inggeris.

Surat berhenti kerja dalam Bahasa Inggeris, atau "resignation letter," adalah dokumen rasmi yang memaklumkan majikan anda tentang hasrat anda untuk meninggalkan syarikat. Ia bukan sekadar formaliti, tetapi peluang untuk meninggalkan kesan terakhir yang baik dan mengekalkan hubungan profesional.

Menulis surat berhenti kerja yang berkesan adalah penting kerana beberapa sebab. Pertama, ia menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat kepada majikan anda. Kedua, ia memberikan rekod bertulis tentang peletakan jawatan anda, termasuk tarikh akhir anda. Ini dapat mengelakkan salah faham di kemudian hari. Ketiga, surat yang baik boleh membantu anda mengekalkan hubungan baik dengan majikan anda, yang berguna untuk rujukan dan peluang kerjaya di masa hadapan.

Terdapat pelbagai jenis surat berhenti kerja, tetapi format asasnya biasanya sama. Anda perlu menyatakan dengan jelas niat anda untuk meletakkan jawatan, berikan tempoh notis yang mencukupi (biasanya dua minggu), dan ucapkan terima kasih kepada majikan anda atas peluang yang diberikan. Anda juga boleh menawarkan bantuan dalam proses peralihan.

Walaupun surat berhenti kerja adalah dokumen formal, anda boleh menyesuaikannya dengan situasi anda. Sebagai contoh, anda boleh menyatakan sebab anda meninggalkan syarikat (jika sesuai) atau menyatakan penghargaan anda terhadap pengalaman yang anda perolehi.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Berhenti Kerja English

Kelebihan	Kekurangan
Meningkatkan profesionalisme	Mungkin mengambil masa untuk menulis
Memberikan rekod bertulis	Boleh menimbulkan rasa kekok jika tidak biasa
Membantu mengekalkan hubungan baik	Tidak menjamin maklum balas positif

Amalan Terbaik Menulis Surat Berhenti Kerja English

Gunakan format surat rasmi: Pastikan surat anda mempunyai alamat, tarikh, dan salam yang betul.
Nyatakan dengan jelas niat anda untuk meletakkan jawatan: Gunakan ayat seperti "I am writing to formally resign from my position as [Jawatan Anda] at [Nama Syarikat]."
Berikan tempoh notis yang mencukupi: Tempoh notis standard adalah dua minggu, tetapi semak kontrak kerja anda untuk kepastian.
Ucapkan terima kasih kepada majikan anda: Luahkan rasa terima kasih anda atas peluang dan pengalaman yang diberikan.
Tawarkan bantuan dalam proses peralihan: Anda boleh menawarkan untuk melatih pengganti anda atau membantu dalam sebarang cara yang mungkin.

Contoh Surat Berhenti Kerja English

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja yang ringkas dan profesional:

[Alamat Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Emel Anda]
[Tarikh]
[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dear [Encik/Cik/Puan] [Nama Majikan],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Jawatan Anda] at [Nama Syarikat], effective two weeks from today, [Tarikh Akhir].
Thank you for the opportunity to work at [Nama Syarikat] for the past [Tempoh Perkhidmatan] years. I have learned a great deal and value the experience I have gained.
I wish you and the company all the best in the future.
Sincerely,
[Nama Anda]

Soalan Lazim

1. Bolehkah saya menghantar surat berhenti kerja melalui e-mel?

Ya, menghantar surat berhenti kerja melalui e-mel adalah amalan biasa. Pastikan anda menghantarnya kepada majikan anda dan simpan salinan untuk rekod anda.

2. Apa yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat berhenti kerja saya?

Selepas menghantar surat berhenti kerja anda, berbincanglah dengan majikan anda tentang proses peletakan jawatan dan sebarang tugas tertunggak yang perlu diselesaikan.

Tips dan Trik

* Pastikan surat berhenti kerja anda ringkas, profesional, dan bebas daripada sebarang emosi negatif.

* Semak semula surat anda dengan teliti untuk sebarang kesalahan tatabahasa atau ejaan.

* Simpan salinan surat berhenti kerja anda untuk rekod anda.

Menulis surat berhenti kerja yang berkesan adalah langkah penting dalam menamatkan pekerjaan anda dengan cara yang profesional dan hormat. Dengan mengikuti panduan ini dan menggunakan contoh surat sebagai rujukan, anda boleh menulis surat berhenti kerja yang meninggalkan kesan positif dan membuka jalan untuk peluang kerjaya masa depan anda. Ingat, peletakan jawatan anda bukanlah penamat, tetapi permulaan kepada bab baharu dalam kerjaya anda.