Contoh Surat Resign: Panduan Lengkap & Profesional

06 Apr 2024
my
Emil

Contoh Surat Resign Kerja Yang Baik Dan Benar

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah. Setelah membuat keputusan yang sukar ini, langkah seterusnya adalah memaklumkan majikan anda secara rasmi melalui surat resign. Walaupun proses ini mungkin kelihatan menakutkan, ia sebenarnya merupakan peluang untuk mengucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan dan meninggalkan kesan yang baik.

Menulis surat resign yang baik bukan sahaja tentang mematuhi formaliti tetapi juga mencerminkan profesionalisme anda. Surat ini akan menjadi sebahagian daripada rekod pekerjaan anda dan boleh dirujuk pada masa hadapan. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan surat tersebut ditulis dengan teliti dan berkesan.

Artikel ini akan membimbing anda melalui proses menulis surat resign yang berkesan dalam bahasa Melayu. Kami akan berkongsi contoh surat resign yang boleh anda gunakan sebagai panduan, serta tips dan nasihat penting untuk memastikan surat anda memenuhi standard profesional.

Daripada format surat kepada isi kandungan yang sesuai, kami akan merangkumi semua aspek penting untuk membantu anda menulis surat resign yang profesional dan meninggalkan kesan yang positif. Ingat, surat resign yang baik bukan sahaja menamatkan pekerjaan anda secara rasmi, tetapi juga membuka pintu kepada peluang baharu.

Sama ada anda baru pertama kali menulis surat resign atau ingin meningkatkan kemahiran menulis surat profesional anda, panduan komprehensif ini akan memberikan anda keyakinan dan pengetahuan untuk menulis surat resign yang berkesan dan meninggalkan kesan yang berkekalan.

Sejarah Surat Resign

Walaupun sukar untuk menentukan asal-usul tepat surat resign, amalan memaklumkan majikan tentang hasrat untuk berhenti bekerja telah wujud sejak zaman dahulu. Pada zaman dahulu, pekerja mungkin menyatakan hasrat mereka secara lisan atau melalui surat ringkas.

Seiring perkembangan zaman dan hubungan pekerjaan menjadi lebih formal, keperluan untuk dokumentasi bertulis juga meningkat. Surat resign menjadi bukti bertulis tentang hasrat pekerja untuk berhenti dan melindungi kedua-dua belah pihak daripada sebarang salah faham atau pertikaian di kemudian hari.

Definisi dan Contoh Surat Resign

Surat resign ialah dokumen formal yang memaklumkan majikan tentang hasrat pekerja untuk berhenti daripada pekerjaan mereka. Ia biasanya mengandungi maklumat seperti tarikh akhir bekerja, ucapan terima kasih kepada majikan, dan tawaran untuk membantu dalam proses peralihan.

Berikut adalah contoh ringkas surat resign:

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Emel Anda]

[Tarikh]

[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Surat Peletakan Jawatan - [Nama Anda]

Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir Bekerja].

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas peluang dan pengalaman berharga yang telah diberikan kepada saya sepanjang tempoh perkhidmatan saya di syarikat ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas tunjuk ajar dan sokongan yang diberikan oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja. Saya mendoakan kejayaan dan kecemerlangan syarikat ini di masa hadapan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Anda]

Manfaat Surat Resign yang Baik

Menulis surat resign yang baik menawarkan beberapa manfaat, termasuk:

Meninggalkan kesan yang positif: Surat resign yang profesional dan sopan membantu mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama.
Memudahkan rujukan di masa hadapan: Surat resign yang baik boleh dijadikan rujukan positif untuk peluang pekerjaan di masa hadapan atau keperluan lain.
Memastikan proses peralihan yang lancar: Menyatakan tarikh akhir bekerja dan menawarkan bantuan dalam proses peralihan menunjukkan profesionalisme dan membantu memastikan kelancaran proses peralihan.

Tips Menulis Surat Resign yang Berkesan

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu anda menulis surat resign yang berkesan:

Gunakan format yang profesional: Gunakan format surat rasmi yang merangkumi maklumat peribadi anda, maklumat majikan, tarikh, dan salam yang sesuai.
Nyatakan hasrat anda dengan jelas: Nyatakan dengan jelas hasrat anda untuk meletakkan jawatan dan nyatakan jawatan serta jabatan anda.
Berikan notis yang mencukupi: Pastikan anda memberikan notis yang mencukupi seperti yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan anda atau mengikut amalan standard industri.
Ucapkan terima kasih: Luangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda atas peluang dan pengalaman yang diberikan.
Akhiri dengan nota positif: Akhiri surat anda dengan nota positif dan ucapkan yang terbaik untuk syarikat.

Contoh Surat Resign untuk Situasi Berbeza

Berikut adalah beberapa contoh surat resign untuk situasi berbeza yang boleh anda gunakan sebagai panduan:

1. Contoh Surat Resign Biasa

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Emel Anda]

[Tarikh]

[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Surat Peletakan Jawatan - [Nama Anda]

Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir Bekerja].

Keputusan ini dibuat setelah pertimbangan yang teliti dan saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman berharga yang telah diberikan kepada saya sepanjang tempoh perkhidmatan saya di syarikat ini.

Saya menghargai peluang untuk mengembangkan kemahiran saya dalam [Sebutkan kemahiran] dan bekerja dengan pasukan yang hebat ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas tunjuk ajar dan sokongan yang diberikan oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja. Saya mendoakan kejayaan dan kecemerlangan syarikat ini di masa hadapan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Anda]

2. Contoh Surat Resign Kerana Menerima Tawaran Kerja Lain

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Emel Anda]

[Tarikh]

[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Surat Peletakan Jawatan - [Nama Anda]

Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir Bekerja].

Saya telah menerima tawaran kerja sebagai [Jawatan Baharu] di [Nama Syarikat Baharu] yang menawarkan peluang untuk mengembangkan kerjaya saya dalam bidang [Sebutkan bidang].

Saya menghargai peluang untuk [Sebutkan pencapaian atau pengalaman positif] dan bekerja dengan pasukan yang hebat ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas tunjuk ajar dan sokongan yang diberikan oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja. Saya mendoakan kejayaan dan kecemerlangan syarikat ini di masa hadapan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Anda]

Soalan Lazim Mengenai Surat Resign

Berikut adalah beberapa soalan lazim mengenai surat resign:

1. Berapa lama notis yang perlu saya berikan dalam surat resign saya?

Notis yang perlu diberikan biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan anda. Jika tidak dinyatakan, amalan biasa adalah memberikan notis dua minggu hingga satu bulan.

2. Adakah saya perlu menyatakan sebab saya meletakkan jawatan dalam surat resign saya?

Anda tidak diwajibkan untuk menyatakan sebab anda meletakkan jawatan, tetapi adalah amalan yang baik untuk memberikan sebab yang ringkas dan profesional.

3. Apakah yang perlu saya lakukan selepas menyerahkan surat resign saya?

Selepas menyerahkan surat resign anda, pastikan anda membincangkannya dengan penyelia anda dan ikuti prosedur yang ditetapkan oleh syarikat untuk proses peletakan jawatan.

Kesimpulan

Menulis surat resign yang baik adalah penting untuk menamatkan pekerjaan anda secara profesional dan mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama. Gunakan panduan dan contoh dalam artikel ini untuk membantu anda menulis surat resign yang berkesan dan memulakan perjalanan kerjaya anda yang seterusnya dengan langkah yang betul.