Surat Peletakan Jawatan KKM: Panduan Lengkap & Contoh

22 Sep 2024
my
Emil

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah, terutamanya apabila melibatkan sektor penting seperti Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Namun, perubahan kerjaya adalah lumrah kehidupan dan mungkin menjadi langkah yang perlu diambil untuk mencapai aspirasi peribadi. Jika anda merupakan kakitangan KKM yang sedang mempertimbangkan untuk menukar haluan, memahami proses peletakan jawatan dengan betul adalah amat penting. Salah satu langkah terpenting dalam proses ini adalah menyediakan surat peletakan jawatan yang profesional dan berkesan.

Surat peletakan jawatan KKM adalah dokumen rasmi yang memaklumkan kepada majikan anda tentang hasrat untuk berhenti daripada perkhidmatan. Ia bukan sekadar formaliti, tetapi melambangkan etika kerja dan profesionalisme anda. Surat ini juga penting untuk memastikan proses peletakan jawatan berjalan lancar dan rekod perkhidmatan anda terpelihara dengan baik.

Sejak penubuhan KKM, surat peletakan jawatan menjadi dokumen standard yang menandakan berakhirnya perkhidmatan seseorang kakitangan. Kepentingannya terletak pada beberapa aspek. Pertama, ia menjamin komunikasi rasmi antara kakitangan dan majikan. Kedua, ia membantu dalam pengurusan rekod perkhidmatan dan memudahkan urusan penggantian jawatan. Ketiga, ia mencerminkan imej profesional kakitangan yang ingin menamatkan perkhidmatan.

Walaupun kelihatan mudah, terdapat beberapa masalah yang mungkin timbul jika surat peletakan jawatan tidak dikendalikan dengan baik. Antaranya termasuklah salah faham dengan majikan, kelewatan dalam proses peletakan jawatan, dan impak negatif kepada rekod perkhidmatan. Oleh itu, memahami format, kandungan, dan etika penulisan surat peletakan jawatan KKM adalah sangat penting.

Artikel ini akan membincangkan dengan lebih lanjut mengenai surat peletakan jawatan KKM, meliputi pelbagai aspek penting seperti format surat, contoh surat, tips penulisan, dan panduan lengkap untuk memastikan proses peletakan jawatan anda berjalan lancar dan profesional.

Kelebihan dan Kekurangan Meletak Jawatan

Sebelum membuat keputusan untuk meletak jawatan, adalah bijak untuk mempertimbangkan baik buruknya. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan meletak jawatan dari KKM:

Kelebihan	Kekurangan
Mengejar peluang kerjaya yang lebih baik	Kehilangan kestabilan pekerjaan
Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan	Tekanan untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja baru
Mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik	Kehilangan manfaat dan kemudahan yang disediakan oleh KKM

5 Amalan Terbaik untuk Surat Peletakan Jawatan KKM

Berikut adalah 5 amalan terbaik untuk menghasilkan surat peletakan jawatan KKM yang profesional dan berkesan:

Gunakan format surat rasmi. Pastikan surat anda mengandungi maklumat penting seperti nama penuh, nombor kad pengenalan, jawatan, jabatan, alamat surat-menyurat, nombor telefon, dan alamat emel.
Nyatakan hasrat untuk meletak jawatan dengan jelas. Mulakan surat dengan menyatakan tujuan penulisan surat, iaitu untuk memaklumkan hasrat untuk meletak jawatan.
Berikan tempoh notis yang mencukupi. Pastikan anda merujuk kepada tempoh notis yang ditetapkan dalam surat lantikan atau pekeliling semasa.
Ucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang diberikan. Luahkan rasa penghargaan atas peluang berkhidmat di KKM dan pengalaman yang diperoleh sepanjang perkhidmatan.
Akhiri dengan ucapan terima kasih dan harapan yang baik. Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan agar urusan peletakan jawatan anda dipermudahkan.

Contoh Surat Peletakan Jawatan KKM

Berikut adalah contoh surat peletakan jawatan KKM yang boleh dijadikan panduan:

[Nama Penuh]
[Alamat Surat-menyurat]
[Nombor Telefon]
[Alamat Emel]

[Tarikh]

[Nama Pegawai Atasan]
[Jawatan Pegawai Atasan]
[Jabatan]
[Alamat Jabatan]

Tuan/Puan,

Surat Peletakan Jawatan - [Nama Penuh]

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Adalah dimaklumkan bahawa saya, [Nama Penuh], No. Kad Pengenalan: [Nombor Kad Pengenalan], berhasrat untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Jabatan], Kementerian Kesihatan Malaysia. Saya memberikan tempoh notis [Tempoh Notis] seperti yang termaktub dalam surat lantikan saya, berkuat kuasa dari [Tarikh Mula Notis] hingga [Tarikh Akhir Notis].

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas peluang yang telah diberikan kepada saya untuk berkhidmat di Kementerian Kesihatan Malaysia selama ini. Segala pengalaman dan ilmu yang saya peroleh sepanjang perkhidmatan saya amat saya hargai.

Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat meluluskan permohonan peletakan jawatan saya ini.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Penuh]

5 Soalan Lazim Mengenai Surat Peletakan Jawatan KKM

Berapa lama tempoh notis yang perlu diberikan?
Tempoh notis bergantung kepada terma dan syarat yang ditetapkan dalam surat lantikan atau pekeliling semasa. Umumnya, tempoh notis adalah 2 bulan atau 3 bulan. Anda dinasihatkan untuk merujuk kepada dokumen rasmi atau menghubungi bahagian sumber manusia untuk maklumat lanjut.
Kepada siapa surat peletakan jawatan perlu dihantar?
Surat peletakan jawatan hendaklah dihantar kepada ketua jabatan atau pegawai atasan anda secara terus.
Adakah saya perlu menyatakan sebab peletakan jawatan?
Anda tidak diwajibkan untuk menyatakan sebab peletakan jawatan dalam surat. Namun, anda boleh menyatakannya secara ringkas dan profesional jika ingin.
Apa yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat peletakan jawatan?
Selepas menghantar surat, anda perlu mendapatkan pengesahan penerimaan daripada ketua jabatan. Anda juga perlu mematuhi segala arahan dan prosedur yang ditetapkan oleh jabatan sepanjang tempoh notis.
Apakah kesannya jika saya tidak mematuhi tempoh notis?
Kegagalan mematuhi tempoh notis boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil terhadap anda. Anda juga mungkin tidak layak menuntut faedah-faedah tertentu seperti gaji dan elaun.

Tips dan Trik

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk memastikan proses peletakan jawatan anda berjalan lancar:

Bincang hasrat anda untuk meletak jawatan dengan ketua jabatan terlebih dahulu sebelum menghantar surat rasmi.
Serahkan surat peletakan jawatan secara peribadi kepada ketua jabatan anda.
Simpan salinan surat peletakan jawatan anda untuk rujukan masa hadapan.
Pastikan anda memulangkan segala harta benda kerajaan yang berada di bawah jagaan anda.
Selesaikan segala tugas dan tanggungjawab anda sebelum meninggalkan perkhidmatan.
Ucapkan terima kasih kepada rakan sekerja atas kerjasama dan sokongan mereka.

Menghantar surat peletakan jawatan adalah langkah penting dalam menamatkan perkhidmatan anda dengan KKM. Dengan memahami format, kandungan, dan etika yang betul, anda dapat memastikan proses ini berjalan lancar dan profesional. Ingatlah untuk sentiasa merujuk kepada dokumen rasmi seperti surat lantikan dan pekeliling semasa untuk memastikan anda mematuhi segala peraturan dan prosedur yang ditetapkan. Semoga artikel ini membantu anda dalam menyediakan surat peletakan jawatan KKM yang berkesan.