Urus Tadbir Sumber Manusia: Strategi Pengambilan & Pemberhentian Karyawan

12 Jul 2024
my
Emil

11 Contoh Surat Peringatan Karyawan di Indonesia

Setiap organisasi, sama ada permulaan kecil atau syarikat besar, melalui kitaran berterusan untuk mengambil bakat baharu dan mengucapkan selamat tinggal kepada mereka yang melangkah ke peluang lain. Proses ini, yang dikenali sebagai pengambilan dan pemberhentian karyawan, membentuk tulang belakang pengurusan sumber manusia yang berkesan.

Pengambilan karyawan, secara ringkasnya, adalah proses menarik, memilih, dan melantik individu yang berkelayakan untuk mengisi jawatan kosong dalam organisasi. Ini melibatkan pelbagai aktiviti, dari menentukan keperluan pengambilan pekerja hingga onboarding pekerja baharu. Pemberhentian karyawan, sebaliknya, merangkumi proses menamatkan kontrak pekerjaan seseorang dengan organisasi, sama ada secara sukarela (seperti persaraan atau peletakan jawatan) atau secara tidak sukarela (seperti pemberhentian atau penamatan).

Memahami selok-belok pengambilan dan pemberhentian karyawan adalah penting bagi kesihatan dan kejayaan mana-mana organisasi. Proses yang dilaksanakan dengan baik boleh membawa kepada tenaga kerja yang bermotivasi tinggi dan produktif, manakala proses yang kurang baik boleh mengakibatkan kos yang tinggi, produktiviti yang rendah, dan moral pekerja yang rendah.

Artikel ini akan membincangkan dengan lebih mendalam tentang kepentingan strategi pengambilan dan pemberhentian karyawan yang berkesan, menggariskan amalan terbaik, cabaran biasa, dan penyelesaian untuk membantu anda menavigasi aspek penting pengurusan sumber manusia ini.

Mari kita mulakan dengan meneroka faedah pelaksanaan strategi pengambilan dan pemberhentian karyawan yang kukuh.

Kelebihan & Kekurangan Pengambilan & Pemberhentian Karyawan

Walaupun proses pengambilan dan pemberhentian karyawan adalah bahagian penting dalam setiap organisasi, penting untuk memahami kebaikan dan keburukan yang berkaitan dengan setiap proses.

Faktor	Kelebihan	Kekurangan
Pengambilan Karyawan	Membawa masuk bakat baru dan idea segar Meningkatkan produktiviti dan prestasi Membantu organisasi berkembang dan mencapai matlamatnya	Memerlukan masa dan sumber yang banyak Risiko mengambil calon yang tidak sesuai Kos latihan dan pembangunan
Pemberhentian Karyawan	Membolehkan organisasi untuk menyusun semula tenaga kerja Mengurangkan kos operasi Meningkatkan kecekapan dan produktiviti	Boleh memberi kesan negatif kepada moral pekerja Risiko kehilangan pekerja berbakat Kos pampasan dan faedah penamatan

Amalan Terbaik untuk Pengambilan & Pemberhentian Karyawan

Berikut adalah beberapa amalan terbaik yang boleh membantu organisasi melaksanakan proses pengambilan dan pemberhentian karyawan yang berkesan:

Tentukan keperluan pengambilan pekerja dengan jelas: Sebelum memulakan proses pengambilan, organisasi harus menentukan dengan jelas keperluan dan jangkaan untuk jawatan tersebut.
Gunakan pelbagai saluran pengambilan pekerja: Jangan hanya bergantung pada satu saluran untuk mencari calon. Gunakan gabungan papan kerja dalam talian, agensi pengambilan pekerja, rujukan, dan media sosial.
Lakukan proses temuduga yang berstruktur: Gunakan soalan yang sama untuk semua calon dan pastikan proses temuduga adil dan saksama.
Berkomunikasi dengan jelas dan kerap dengan calon: Pastikan calon sentiasa dimaklumkan tentang status permohonan mereka sepanjang proses pengambilan.
Sediakan pakej pampasan dan faedah yang kompetitif: Untuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik, tawarkan pakej pampasan dan faedah yang kompetitif.
Lakukan proses pemberhentian dengan penuh rasa hormat dan bermaruah: Pastikan semua pemberhentian dijalankan secara profesional dan dengan penuh rasa hormat terhadap pekerja yang terlibat.
Berikan sokongan kepada pekerja yang diberhentikan: Tawaran sokongan seperti pakej pampasan, rujukan pekerjaan, dan kaunseling kerjaya boleh membantu pekerja yang diberhentikan untuk beralih ke peluang baharu.

Cabaran & Penyelesaian Pengambilan & Pemberhentian Karyawan

Berikut adalah beberapa cabaran dan penyelesaian biasa yang berkaitan dengan pengambilan dan pemberhentian karyawan:

Cabaran	Penyelesaian
Mencari calon yang berkelayakan	Gunakan pelbagai saluran pengambilan pekerja, bekerjasama dengan universiti dan kolej, hadiri pameran kerjaya.
Menilai kemahiran insaniah	Gunakan penilaian tingkah laku, latihan simulasi, dan pusat penilaian untuk menilai kemahiran insaniah.
Menangani banyak permohonan	Gunakan sistem penjejakan pemohon (ATS) untuk mengautomasikan tugas pengambilan pekerja dan menapis calon.
Memastikan kepelbagaian dan rangkuman	Gunakan strategi pengambilan pekerja yang buta terhadap berat sebelah, sasarkan kumpulan calon yang pelbagai, dan latih pasukan pengambilan pekerja tentang berat sebelah yang tidak sedar.
Mematuhi undang-undang buruh	Dapatkan nasihat daripada profesional undang-undang buruh, sentiasa dikemas kini dengan perubahan dalam undang-undang buruh, dan dokumentasikan semua keputusan dan tindakan pengambilan dan pemberhentian.

Soalan Lazim tentang Pengambilan & Pemberhentian Karyawan

Berikut adalah beberapa soalan lazim tentang pengambilan dan pemberhentian karyawan:

Apakah beberapa kesilapan biasa yang harus dielakkan semasa proses pengambilan pekerja?
- Tidak menentukan keperluan pekerjaan dengan jelas
- Tergesa-gesa dalam proses temuduga
- Tidak menyemak rujukan
- Membuat keputusan pengambilan pekerja berdasarkan perasaan usus
- Tidak memberikan pengalaman calon yang positif
Apakah beberapa amalan terbaik untuk onboarding pekerja baru?
- Sediakan ruang kerja dan peralatan yang diperlukan
- Berikan latihan dan pembangunan yang mencukupi
- Tetapkan jangkaan yang jelas dan berikan maklum balas yang kerap
- Memperkenalkan pekerja baru kepada pasukan dan budaya organisasi
Apakah kaedah pemberhentian yang berbeza?
- Peletakan jawatan: Pekerja secara sukarela berhenti dari jawatan mereka.
- Penamatan: Pekerja diberhentikan kerana prestasi kerja yang buruk atau salah laku.
- Pemberhentian: Pekerja diberhentikan kerana sebab-sebab yang tidak berkaitan dengan prestasi mereka, seperti penyusunan semula syarikat atau kekurangan dana.
Apakah beberapa cara untuk menyokong pekerja yang diberhentikan?
- Berikan pakej pampasan yang adil
- Tawarkan perkhidmatan outplacement, seperti bantuan carian pekerjaan dan latihan kemahiran temuduga
- Berikan sokongan emosi dan rujukan kepada sumber komuniti
Apakah beberapa amalan terbaik untuk menguruskan kesan pemberhentian terhadap moral pekerja?
- Berkomunikasi dengan jelas dan telus dengan pekerja tentang sebab-sebab pemberhentian
- Berikan sokongan kepada pekerja yang tinggal
- Fokus untuk membina semula moral dan kepercayaan dalam organisasi

Tips & Trik untuk Pengambilan & Pemberhentian Karyawan

Berikut adalah beberapa tips dan trik tambahan untuk pengambilan dan pemberhentian karyawan:

Gunakan media sosial untuk mencari dan menarik bakat.
Jadikan proses permohonan mudah dan mesra pengguna.
Berikan maklum balas kepada semua calon, tidak kira sama ada mereka berjaya atau tidak.
Dokumentasikan semua interaksi dengan calon dan pekerja.
Dapatkan nasihat daripada profesional sumber manusia atau peguam buruh jika perlu.

Kesimpulannya, pengambilan dan pemberhentian karyawan adalah proses penting yang boleh memberi impak besar kepada kejayaan sesebuah organisasi. Dengan memahami cabaran yang terlibat dan melaksanakan amalan terbaik yang digariskan dalam artikel ini, organisasi boleh mewujudkan proses pengambilan dan pemberhentian yang lebih strategik, berkesan, dan saksama. Proses yang diuruskan dengan baik bukan sahaja memberi manfaat kepada organisasi tetapi juga kepada pekerja, memupuk budaya saling menghormati, kepercayaan, dan pertumbuhan.